Article 1 –Groupe
Les séjours au château de Saint Germain sont organisés à l’intention exclusive de groupes de 8 à 12 personnes. Pour faciliter la communication, Les membres du groupe désignent un représentant qui est l’interlocuteur du Château de Saint Germain, ci-dessous appelé le prestataire.
Article 2 – Programme
Un programme est établi et transmis pour acceptation. Le programme ainsi que le nombre de participants sont validés au plus tard 30 jours avant la date du séjour. Le prestataire pourra modifier le programme pour répondre à des circonstances exceptionnelles et indépendantes de sa volonté.
Article 3 – Hébergement
Il est assuré au Château de Saint Germain du Plain. Les membres du groupe bénéficient des installations suivantes : le onsen, la piscine couverte, la salle de sport et du tennis ainsi que du parc. Conformément aux dispositions légales, il est interdit de fumer à l’intérieur de tous les bâtiments.
Article 4 – Déplacements
Les déplacements organisés dans le cadre des activités prévues au programme sont assurés à titre gratuit par le prestataire. Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire dans tous les véhicules.
Article 5 – Prix
Le prix est indiqué par personne et comprend l’ensemble des prestations figurant au programme . Un acompte de 50 % sera réglé au moment de la réservation. Le solde est réglé à la fin du séjour.
Article 6 – Annulation du fait du membre
Toute annulation doit être notifiée dans les meilleurs délais. Le montant de l’acompte tel que défini à l’article 2 ci-dessus sera conservé au titre des frais de dossier. Au cas où l’annulation d’un participant aurait pour conséquence de réduire le groupe à moins de 8 personnes, le prestataire se verra dans l’obligation de répartir le coût de l’annulation sur les autres membres du groupe.
Article 7 – Annulation du fait du prestataire
Le prestataire met tout en œuvre pour remplir ses engagements. Il peut en cas de force majeure, être amené à annuler un évènement. Le représentant du groupe sera alors informé sans délai. L’acompte versé lors de la réservation sera remboursé en intégralité.
Article 8 – Litiges
Tout litige portant sur l’application des présentes sera de la compétence exclusive du tribunal de la circonscription du prestataire.
La participation à un séjour implique l’acceptation des conditions ci-dessus.